Ο ασθενής εφόσον διαθέτει τα παραπάνω δικαιολογητικά:
•    Προσέρχεται στο χώρο υποδοχής των εξωτερικών ιατρείων (ισόγειο πέτρινου κτιρίου)
•    Εκεί, το νοσηλευτικό προσωπικό που υποδέχεται τον ασθενή ελέγχει το ραντεβού του ασθενούς και καταγράφει τα στοιχεία του 
•    Μόλις έρθει η σειρά του ασθενούς να εξεταστεί, εισέρχεται στο χώρο του ιατρείου, όπου αναφέρει στους ιατρούς το ιατρικό πρόβλημα για το οποίο προσήλθε
•    Κατόπιν εξετάζεται ενδελεχώς και καταγράφεται πλήρως το ιατρικό του ιστορικό 
•    Σε αυτό το σημείο αποφασίζεται αν θα γίνει εισαγωγή του ασθενούς στην κλινική της ΣΓΠΧ για νοσηλεία, αν θα προγραμματιστεί χειρουργική επέμβαση με τοπική ή γενική αναισθησία ή αν θα δοθούν κάποιες επιπρόσθετες εξετάσεις (πχ αξονική τομογραφία, μαγνητική τομογραφία, CBCT, PET scan κ.α.) και θα προγραμματιστεί ραντεβού επανελέγχου του ασθενούς, όπου θα προσκομίσει τις εξετάσεις αυτές. Έκτοτε θα συζητηθεί το επόμενο θεραπευτικό βήμα
•    Στην περίπτωση εισαγωγής στην κλινική ή προγραμματισμού χειρουργικής επέμβασης, καταγράφεται αναλυτικά το ιατρικό ιστορικό του ασθενούς, τόσο στον ηλεκτρονικό όσο και σε φυσικό φάκελο
•    Ο ασθενής (ή ο συνοδός του) θα πρέπει να μπορεί να απαντήσει/προσκομίσει στοιχεία σχετικά με το ατομικό ιστορικό του και συγκεκριμένα:
o    Αν έχει άλλα προβλήματα υγείας (καρδιολογικά, πνευμονολογικά, σακχαρώδους διαβήτη, νεφρολογικά, ογκολογικά κ.α.)
o    Αν και ποια φάρμακα λαμβάνει συστηματικά, τα οποία πρέπει να τα προσκομίσει
o    Αν έχει κάνει οποιαδήποτε χειρουργική επέμβαση στο παρελθόν
o    Αν έχει νοσηλευτεί σε οποιαδήποτε κλινική στο παρελθόν
o    Αν έχει αλλεργίες σε φάρμακα-αντιβιοτικά-τροφές ή έλλειψη του ενζύμου G6PD

•    Το ΓΝΘ Γ. Παπανικολάου εφημερεύει κάθε 4 μέρες
•    Για την προσέλευση του ασθενή, ο οποίος έχει ένα επείγον ιατρικό πρόβλημα σε μέρα γενικής εφημερίας, περνάει πρώτα από το τμήμα επειγόντων περιστατικών (ΤΕΠ) όπου υφίσταται διαλογή και στον οποίον εκτυπώνονται κίτρινα αυτοκόλλητα εξέτασης προς το αντίστοιχο ιατρικό τμήμα. 
•    Στην περίπτωση που το τμήμα αυτό αφορά το τμήμα της ΣΓΠΧ κλινικής, με τα αυτοκόλλητα αυτά προσέρχεται, εφόσον είναι ώρα και μέρα λειτουργίας εξωτερικών ιατρείων, στα εξωτερικά ιατρεία (στο ισόγειο του πέτρινου κτήριου) όπου και εξετάζεται.
Αυτή είναι και η μόνη περίπτωση που ο ασθενής μπορεί να εξεταστεί χωρίς ραντεβού στο χώρο των εξωτερικών ιατρείων.
Σε αντίθετη περίπτωση (μη ώρα ή/και μέρα λειτουργίας των εξωτερικών ιατρείων) προσέρχεται πάλι με τα αυτοκόλλητα  εξέτασης στο εξεταστήριο της ΣΓΠΧ κλινικής στο 2ο όροφο του πέτρινου κτηρίου για εξέταση και/ή εισαγωγή.

Οι ασθενείς που προγραμματίζονται για επέμβαση χωρίζονται σε 2 μεγάλες κατηγορίες:
•    Τους ασθενείς που θα χειρουργηθούν με τοπική αναισθησία 
•    Τους ασθενείς που λόγω της φύσης, της έκτασης ή της θέσης της βλάβης είναι απαραίτητο να χειρουργηθούν με γενική αναισθησία

Χειρουργικές επεμβάσεις με τοπική αναισθησία
•    Ως τοπικές επεμβάσεις ορίζουμε αυτές που εξ’ ορισμού μπορούν να πραγματοποιηθούν με τοπική αναισθησία και αφορούν (βιοψίες, κύστεις μικρής έκτασης, ακρορριζεκτομές, χειρουργική εξαγωγή εγκλείστων δοντιών, βλάβες μικρής έκτασης που αφορούν το δέρμα του προσώπου και τα χείλη κ.α.)
•    Στην περίπτωση τοπικών επεμβάσεων στον ασθενή γίνεται ένταξη προς χειρουργείο και δίνεται άμεσα μια ημερομηνία επέμβασης, η οποία θα πραγματοποιηθεί είτε στη χειρουργική αίθουσα της κλινικής ΠΚ6, είτε στη χειρουργική αίθουσα του ΤΕΠ. Για το παραπάνω θα ενημερωθεί από τον εκάστοτε ιατρό
•    Ο ασθενής ενημερώνεται να προσέλθει την προηγούμενη μέρα της επέμβασης για να του διενεργηθεί PCR test στις 08:30 π.μ. στα εξωτερικά ιατρεία, εκτός αν μεσολαβεί Σαββατοκύριακο, οπότε και προσέρχεται την Παρασκευή για το PCR test, εφόσον η επέμβαση του είναι προγραμματισμένη για τη Δευτέρα. Σε περίπτωση που ο ασθενής δεν είναι εμβολιασμένος κατά της νόσου COVID ή για κάποιο λόγο δε μπορεί να προσέλθει για PCR test στα εξωτερικά ιατρεία, προϋπόθεση αποτελεί το να προσκομίσει αρνητικό PCR test εντός 24 ώρου από άλλο ιδιωτικό ή δημόσιο φορέα.
•    Όλοι οι ασθενείς ενημερώνονται για την πιθανότητα νοσηλείας τους στην κλινική για 24 ώρες ή και παραπάνω, αναλόγως με τη φύση της επέμβασης, το ιστορικό του ασθενούς ή πιθανές επιπλοκές από την επέμβαση.

Πληθώρα επεμβάσεων που αφορούν τον τομέα της Στοματικής και Γναθοπροσωπικής Χειρουργικής, διενεργούνται με γενική αναισθησία.
Οι κατηγορίες αυτές που άπτονται του φάσματος της Στοματικής και Γναθοπροσωπικής Χειρουργικής αφορούν:
•    Όγκους περιοχής στόματος, γνάθων, σιελογόνων αδένων και τραχήλου
•    Όγκους που αφορούν την περιοχή του δέρματος του προσώπου και τραχήλου
•    Τραύμα-Κατάγματα γνάθων και προσώπου
•    Ορθογναθική χειρουργική-διόρθωση κρανιοπροσωπικών ανωμαλιών
•    Αποκατάσταση σχιστιών
•    Εκτεταμένες κύστεις γνάθων
•    Οστεονεκρώσεις των γνάθων που οφείλονται σε φάρμακα ή ακτινοβολία
•    Χρόνιες οδοντογενείς ιγμορίτιδες
•    Εκτεταμένες τραχηλοπροσωπικές λοιμώξεις
•    Χειρουργική αντιμετώπιση συνδρόμου αποφρακτικής  άπνοιας ύπνου
•    Προπροσθετική χειρουργική, χειρουργική στόματος και εξειδικευμένη εμφυτευματολογία
•    Αισθητικές και λειτουργικές αποκαταστάσεις μετατραυματικών ή μετεγχειρητικών ελλειμμάτων
Στους ασθενείς αυτούς:
•    Γίνεται ένταξη και τοποθετούνται στη λίστα χειρουργείων-λίστα αναμονής ανά κατηγορία επέμβασης 
•    Η σειρά προτεραιότητας-επιλογή της ημερομηνίας χειρουργείου του ασθενούς, έχει να κάνει αποκλειστικά με τη σειρά-ημερομηνία στην οποία έγινε ένταξη του ασθενούς στη λίστα χειρουργείων. Η λίστα χειρουργείων των ασθενών είναι δημόσια και ο καθένας έχει πρόσβαση μέσω της ιστοσελίδας του νοσοκομείου για λόγους διαφάνειας διαχείρισης ασθενών
•    Προτεραιότητα δίνεται πάντοτε στους ογκολογικούς ασθενείς 
•    Στους ασθενείς δίνονται όλες οι απαραίτητες εξετάσεις προ του χειρουργείου και είναι πιθανό να ζητηθεί καρδιολογική, πνευμονολογική ή και άλλης ειδικότητας εκτίμηση του ασθενούς σε εξωτερική βάση 
•    Ακόμη, ζητείται από τον ασθενή να προσέλθει περίπου 10-15 ημέρες πριν την προκαθορισμένη επέμβαση για αναισθησιολογική εκτίμηση
•    Εφόσον είναι όλα έτοιμα, ο ασθενής εισάγεται μία με δύο ημέρες στην κλινική με αρνητικό PCR test.
•    Ο ασθενής πάντοτε υπογράφει τη συγκατάθεσή του για το χειρουργείο αφού ενημερωθεί εκτενώς για το είδος της επέμβασης, τις πιθανές διεγχειρητικές ή μετεγχειρητικές επιπλοκές, τις πιθανές μέρες νοσηλείας του, καθώς και την πιθανότητα παραμονής, για την ασφάλειά του, κάποιες μέρες στη μονάδα εντατικής θεραπείας (ΜΕΘ)  
•    Με το εξιτήριο, δίνονται στον ασθενή αναλυτικές μετεγχειρητικές οδηγίες, ενώ προγραμματίζεται και το επόμενο ραντεβού επανελέγχου του ασθενή